Por meio do registro de entrada e saída, os sistemas de controle de acesso permitem ter total domínio sobre o fluxo de pedestres e veículos (sejam moradores ou visitantes) em determinada área. Assim, é possível verificar a identidade de quem entrou e saiu de cada local, o horário em que isso aconteceu, o tempo de permanência, a quantidade de pessoas em cada ambiente, entre outras informações que conferem mais veracidade ao processo.

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Pelo fato de ser proveniente de um sistema capaz de automatizar e centralizar processos, sem a necessidade da presença constante de um operador, o controle de acesso permite ao usuário usufruir de soluções tecnológicas, que facilitam a operação e diminuem a dependência de recursos humanos. Isso, além de ajudar a reduzir os custos com profissionais de segurança, também elimina a falha humana de todo o processo, garantindo um controle muito mais assertivo em sua portaria.